Organisation d’événements privés clé en main à Lyon

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20 ans, 30 ans, 40 ans, 50 ans, … anniversaire de mariage, fête de famille, vous cherchez un prestataire pour l’organisation de votre événement privé ?
Jean-Pierre VERDOLINI Events organise pour vous un événement clé en main !


Pourquoi nous confier l’organisation de votre événement privé ?


Depuis 2007, nous avons acquis une réelle expérience dans la conception et la mise en scène d’événements.
Notre méthode est précise avec des étapes clés matérialisées par des documents que nous vous transmettons au fur et à mesure du projet.


Notre méthode d’organisation d’événements privés


Notre méthode est structurée en plusieurs étapes :

Organisation d'évènement privé
  1. Comprendre vos besoins et envies
    Lors de notre 1er échange, souvent lors d’un rendez-vous physique, vous nous faites part de vos envies.
    Vous souhaitez par exemple organiser une soirée dynamique et originale pour fêter votre anniversaire avec votre famille et vos amis.
    Vous voulez que cette soirée dure jusqu’au petit matin mais vous avez peur des moments plus calmes qui risquent de compromettre sa durée. Vous n’avez pas encore identifié le lieu de réception et n’avez aucune idée des prix des traiteurs.

  2. Définir ensemble un cahier des charges
    A partir des informations que nous avons recueillies lors de notre échange, nous définissons le cahier des charges : nombre et moyenne d’âge des invités, horaires de l’événement, lieu de réception choisi ou à trouver, types de prestataires qui participeront à la mise en oeuvre de cette soirée, styles de musique que vous aimez, …

  3. Etablir un déroulé de votre événement
    Une fois le cahier des charges, nous établissons un déroulé très précis de votre soirée. Tous les horaires et tous les intervenants sont indiqués : l’heure à laquelle les techniciens vont commencer l’installation du matériel, le temps passé pour chaque action menée, le temps d’intervention pour chaque animateur, … Un maître de cérémonie ou une personne dédiée au bon suivi du déroulé est choisi.

  4. Vous proposer un budget et les prestataires adaptés à votre événement
    Notre équipe de musiciens, chanteur/chanteuses, techniciens son et lumière sont bookés pour votre événement. Nous avons un large carnet d’adresses de partenaires pour vous proposer des animations originales et adaptées au style de soirée que vous souhaitez : danseuses de cabaret, magicien, photographe, vidéaste, DJ, … Nous vous proposons le budget et les prestataires les plus pertinents pour votre événement.